Politique de confidentialité du site Web

But:

Avenir Energy Ltd., ainsi que ses sociétés affiliées et filiales (collectivement, la “ Société ”, “ nous ” ou “ notre ”), est responsable des renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet (tels que définis ci-dessous) et qui sont sous notre contrôle.

Nous respectons la confidentialité des renseignements personnels que vous nous fournissez ou que nous vous communiquons en votre nom. Nous nous engageons à préserver la confidentialité des renseignements personnels que vous nous transmettez, que ce soit par Internet, par téléphone ou en personne. La Société recueille ces renseignements afin de vous offrir les services les plus complets et de la meilleure qualité possible.

Portée et application:

Nous avons élaboré la présente Politique de confidentialité afin de démontrer notre engagement ferme à préserver la confidentialité et la protection de vos données personnelles, notamment en ce qui concerne leur collecte, leur utilisation et leur divulgation. Cette Politique de confidentialité s'applique à vous lors de toutes vos interactions avec la Société, y compris lorsque vous consultez ou interagissez avec l'un de nos sites web, vous inscrivez à l'un de nos programmes, achetez nos produits ou vous renseignez à leur sujet, bénéficiez de nos services (collectivement, les “ Services ”) ou postulez à un emploi chez nous. Par conséquent, le terme “ vous ” utilisé dans la présente Politique de confidentialité désigne : (i) les visiteurs et utilisateurs de nos sites web ; (ii) les candidats à un emploi ; et (iii) les personnes qui nous contactent par téléphone ou par courriel. La présente Politique de confidentialité ne s'applique pas aux employés, dont les données personnelles sont régies par nos politiques internes.

En accédant aux Services ou en soumettant une candidature, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels conformément à la présente Politique de confidentialité. Si vous n’acceptez pas d’être lié par cette Politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser les Services ni soumettre de candidature.

Nous révisons et mettons à jour nos politiques et procédures afin de rester conformes à la législation, à la réglementation, aux nouvelles technologies, aux normes et aux préoccupations de nos clients. Par conséquent, nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité. En continuant d'utiliser nos Services, vous acceptez les conditions mises à jour de cette Politique de confidentialité. La version la plus récente de notre Politique de confidentialité est toujours disponible sur notre site web.

Responsabilité:

Nous sommes responsables de toutes les informations personnelles en notre possession ou sous notre garde, y compris celles qui ont été transférées à un tiers pour traitement (notamment, mais sans s'y limiter, pour les vérifications d'antécédents, la paie ou le traitement des avantages sociaux). Conformément à la loi applicable, nous mettrons en œuvre des mesures contractuelles ou autres afin d'assurer un niveau de protection équivalent pendant le traitement de ces informations par un tiers.

Toute question relative à la protection des données personnelles doit être adressée au délégué à la protection des données de l'entreprise à l'adresse suivante : DPO@Avenirenergy.ca.

Collecte de renseignements personnels :

Dans la présente politique de confidentialité, “ renseignements personnels ” désigne tout renseignement concernant une personne identifiable, tel que défini ou limité par la législation applicable en matière de protection des renseignements personnels. Il est entendu qu’au Québec, les renseignements personnels désignent tout renseignement qui se rapporte à une personne physique et qui permet de l’identifier, directement ou indirectement. Même si les coordonnées professionnelles et le titre du poste occupé pourraient correspondre à cette définition, la présente politique de confidentialité ne s’applique pas à ces renseignements.

Les informations personnelles excluent les données anonymisées qui ne sont pas, directement ou indirectement, associées à une personne en particulier.

Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories suivantes de renseignements personnels :

• Coordonnées personnelles telles que nom, nom d'utilisateur, titre, adresses, numéros de téléphone et adresses électroniques personnelles.
• Coordonnées bancaires et informations de paiement.
• Votre historique d'achats et de facturation, y compris les informations sur les produits ou services que vous appréciez.
• Votre image et votre ressemblance (si vous vous trouvez dans une zone où la société dispose de caméras de surveillance).
• Informations relatives au site web, telles que les adresses IP, les pages consultées, le type de navigateur, les informations sur l'appareil et les informations de localisation.
• Autres informations ou contenus que vous fournissez par le biais de nos sites web.

Toutes les informations que nous recueillons sont nécessaires aux fins décrites dans les sections “ Utilisation des renseignements personnels ” et “ Communication des renseignements personnels ”. Nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous. Nous pouvons également les recueillir auprès d’autres sources, y compris, dans certains cas, auprès de tiers, avec votre consentement écrit préalable, ou lorsque la loi applicable l’exige ou l’autorise.

Utilisation des informations personnelles:

Nous utilisons vos informations personnelles pour :

• Vous fournir les Services.
• Commercialisez vos services.
• Gérez votre compte pour les Services.
• Répondre à vos demandes.
• Améliorer nos services et votre expérience avec nos services et nos sites web.
• Examinez et évaluez votre candidature.
• Pour des raisons de sécurité et de prévention des pertes.
• Nous pourrons vous divulguer d'autres utilisations de temps à autre.
• Sinon, avec votre consentement ou conformément aux exigences ou autorisations de la loi applicable.

Divulgation de renseignements personnels :

Nous ne divulguerons vos renseignements personnels à des tiers que lorsque la loi l’exige ou à nos employés, sous-traitants, mandataires désignés ou fournisseurs de services tiers qui en ont besoin pour nous aider à vous fournir les Services, y compris les fournisseurs de services tiers qui nous fournissent des services ou agissent en notre nom. Ces fournisseurs de services tiers peuvent être situés à l’extérieur du Canada ou de votre province de résidence. Nous exigeons de tous nos fournisseurs de services tiers qu’ils mettent en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels, conformément à nos politiques et à toute obligation de sécurité des données qui nous est applicable. Nous n’autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos renseignements personnels à leurs propres fins ni à les communiquer à des tiers sans votre consentement, sous réserve de quelques exceptions. Nous les autorisons uniquement à utiliser vos renseignements personnels à des fins précises et conformément à nos instructions.

Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

• Aux autres membres de notre groupe de sociétés aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité et selon les besoins pour l’exécution des services.
• Dans le cadre de nos activités de reporting régulières aux autres membres de notre groupe de sociétés.
• Pour nous conformer à nos obligations légales ou aux procédures judiciaires valides, telles que les mandats de perquisition, les assignations à comparaître ou les ordonnances judiciaires, nous prenons les mesures raisonnables pour ne divulguer que les renseignements personnels strictement nécessaires aux fins et circonstances particulières.
• Pour examiner et évaluer votre candidature (par exemple, contacter vos références).
• En cas d'urgence ou lorsque cela est nécessaire pour protéger la sécurité des personnes.
• Lorsque les renseignements personnels sont accessibles au public.
• En cas de transfert d'entreprise ou de changement de propriétaire, ou plus généralement, si une telle divulgation est requise pour la conclusion d'une transaction commerciale telle qu'une fusion, une vente d'actifs ou un financement.
• Pour d'autres finalités, avec votre consentement lorsque la loi l'exige.

Consentement:

En utilisant les Services, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels conformément à la présente Politique de confidentialité. Toute collecte, utilisation ou communication à d’autres fins ne sera effectuée qu’avec votre consentement préalable ou lorsque la loi applicable l’exige ou l’autorise. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sauf dans certaines circonstances, notamment en cas d’obligations légales ou réglementaires ou en raison de vos obligations contractuelles envers nous. Si vous choisissez de ne pas nous fournir certains renseignements personnels ou de retirer votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure (a) de vous offrir tous les Services que vous avez demandés ou qui pourraient vous être offerts ou (b) de traiter votre candidature. Pour retirer votre consentement, le cas échéant, veuillez communiquer avec nous à l’adresse DPO@Avenirenergy.ca.

VOUS COMPRENEZ QUE CERTAINES FONCTIONNALITÉS DE NOTRE SITE WEB POURRAIENT NE PLUS ÊTRE ACCESSIBLES OU ÊTRE RESTREINTES SUITE À VOTRE REFUS DE FOURNIR LES INFORMATIONS REQUISES OU AU RETRAIT DE VOTRE CONSENTEMENT.

Formulaires d'inscription :

Notre site Web peut comporter des formulaires d'inscription demandant aux utilisateurs de nous fournir leurs coordonnées. Ces informations servent à envoyer aux utilisateurs des renseignements sur notre entreprise ou à leur permettre de postuler à des postes vacants sur notre page Carrières, à condition qu'ils aient indiqué souhaiter recevoir ces communications. Le cas échéant, les utilisateurs peuvent se désabonner de nos listes de diffusion en utilisant l'option “ Se désabonner ”. Si vous souhaitez être retiré de nos listes de diffusion, veuillez communiquer avec nous à l'adresse DPO@Avenirenergy.ca.

Notifications par SMS :

Si vous nous communiquez votre numéro de téléphone mobile, nous l'utiliserons pour vous envoyer des notifications et des mises à jour par SMS concernant votre utilisation de nos services. Votre numéro servira uniquement à l'envoi de messages d'information (par exemple, alertes de service, rappels ou mises à jour).

Nous ne partageons, ne vendons ni ne louons votre numéro de téléphone mobile ni vos données d'inscription à des tiers à des fins de marketing ou autres. Si vous souhaitez ne plus recevoir de SMS, il vous suffit de répondre STOP.

Blogs, forums et autres médias sociaux:

Notre site web peut héberger divers blogs, forums et autres applications ou services de médias sociaux permettant le partage de contenu avec d'autres utilisateurs. Toute information personnelle ou autre publiée sur les médias sociaux peut être lue, collectée et utilisée par d'autres utilisateurs sur lesquels nous n'avons que peu ou pas de contrôle. Par conséquent, nous ne sommes pas responsables de l'utilisation, de la mauvaise utilisation ou du détournement par un autre utilisateur de toute information personnelle ou autre publiée sur une application de médias sociaux.

Links:

Notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites. Notre politique de confidentialité ne s'applique pas aux pratiques de collecte de données des tiers. La société décline toute responsabilité quant aux pratiques, politiques et actions de confidentialité des tiers.

Surveillance numérique:

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à surveiller nos installations et équipements. Certains sites de l'entreprise sont équipés de caméras de surveillance. Ces caméras sont généralement situées dans des zones à haut risque ou sur des sites industriels. Lorsqu'elles sont en service, les caméras de surveillance ont pour but la protection des employés et des tiers, ainsi que la prévention du vol, du vandalisme et des dommages aux biens de l'entreprise. En règle générale, les images enregistrées sont systématiquement détruites et ne sont pas partagées avec des tiers, sauf en cas de suspicion d'infraction. Dans ce cas, elles peuvent être remises à la police ou à toute autre autorité gouvernementale compétente. Ceci ne signifie pas que toutes les personnes visitant nos installations seront systématiquement surveillées ou que leurs actions feront l'objet d'une surveillance. Ceci vise simplement à vous informer qu'une telle surveillance peut avoir lieu et entraîner la collecte de vos données personnelles.

Cookies:

• Définition
  • Un cookie est un petit fichier texte envoyé par un serveur à votre navigateur, que celui-ci renverra lors de sa prochaine connexion à des serveurs partageant le même nom de domaine.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il vous avertisse de la réception de cookies ou pour les refuser. L'acceptation des cookies non essentiels n'est pas nécessaire pour consulter notre site web. Toutefois, si vous les refusez, certaines fonctionnalités pourraient ne pas être disponibles.

• Types de cookies
  • cookies techniquesDes cookies techniques sont utilisés tout au long de votre navigation afin de faciliter l'utilisation de notre site web. Par exemple : un cookie technique peut servir à mémoriser votre nom d'utilisateur pour faciliter votre connexion, ainsi que vos préférences ou options sélectionnées.
  • Cookies analytiques : Ces cookies sont anonymes et servent à recueillir des statistiques sur l'utilisation de notre site web.
  • Cookies publicitaires : Ces cookies peuvent être ajoutés par notre site web ou par d'autres sites diffusant des publicités. Ils collectent des informations de manière anonyme et permettent d'établir votre profil de visiteur.

Protection de la vie privée des enfants:

Nous comprenons l'importance de protéger la vie privée des enfants dans le monde interactif en ligne. Le site web de la Société n'est pas conçu pour les enfants de moins de 14 ans et ne leur est pas destiné. Notre politique est de ne pas collecter ni conserver intentionnellement d'informations concernant les personnes de moins de 14 ans.

Transferts de données transfrontaliers:

Lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons transférer les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet aux États-Unis et dans d’autres juridictions qui ne sont pas considérées comme offrant le même niveau de protection de la vie privée que le Canada, dans la mesure nécessaire à l’exécution de notre contrat de travail avec vous et aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.

Sécurité des données:

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos informations personnelles contre toute perte accidentelle et tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés. De plus, l'accès à vos informations personnelles est limité aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui en ont un besoin professionnel légitime. Si, malgré nos efforts, une violation de données personnelles survient, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour en limiter les conséquences. En cas de violation de données susceptible d'entraîner un préjudice important pour vous, et selon les circonstances, nous procéderons aux notifications requises par la loi dans les meilleurs délais.

De plus, nos politiques et pratiques internes prévoient :

• un cadre applicable à la conservation et à la destruction de ces informations.
• les rôles et responsabilités de nos employés tout au long du cycle de vie de l'information.
• une procédure de traitement des plaintes relatives à la protection des informations.

Conservation des données:

Sauf disposition contraire de la loi applicable, nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, notamment pour satisfaire à toute obligation légale, comptable ou de déclaration. Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, directement ou indirectement. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces données anonymisées à des fins commerciales légitimes, sans préavis ni consentement de votre part. Une fois vos données devenues inutiles, nous les conserverons et les détruirons de manière sécurisée, conformément à notre politique de conservation des documents et à la législation applicable.

Droits d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition:

Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient exacts et à jour. Veuillez nous informer de tout changement concernant vos renseignements personnels. La loi vous donne le droit d'accéder à vos renseignements personnels et de les corriger, ou encore de retirer votre consentement à leur utilisation dans certaines circonstances. Si vous souhaitez consulter, vérifier, corriger ou retirer votre consentement à l'utilisation de vos renseignements personnels, ou si vous avez des questions concernant le respect de la présente politique de confidentialité, veuillez communiquer avec nous à l'adresse DPO@Avenirenergy.ca. Toute communication à ce sujet doit être faite par écrit.

Nous pouvons vous demander des informations spécifiques afin de confirmer votre identité et votre droit d'accès, et de vous fournir les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou d'effectuer les modifications que vous avez demandées. La loi applicable peut nous autoriser ou nous obliger à refuser l'accès à tout ou partie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, ou nous pouvons avoir détruit, effacé ou anonymisé vos renseignements personnels conformément à nos obligations et pratiques en matière de conservation des documents. Si nous ne pouvons pas vous donner accès à vos renseignements personnels, nous vous en indiquerons les raisons, sous réserve des restrictions légales ou réglementaires applicables.

Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos préoccupations en matière de protection de la vie privée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou auprès des commissaires à la protection de la vie privée de l’Alberta, de la Colombie-Britannique ou du Québec, selon votre province de résidence.

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